| Opleidingsniveau HBO / MBO 4 |
| Standplaats Heerenveen |
| Uren per week 32 uur |
| Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op vast |
| Vacaturenummer 31032023MHK/WB |
Wil jij graag bijdragen aan het democratische proces en een gemeenteraad ondersteunen bij hun belangrijke werkzaamheden? Dan zoeken wij jou!
Voor de gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medewerker Griffie om het team te versterken. Solliciteer nu en ga met ons het gesprek aan!
Als Medewerker Griffie ben je de rechterhand van de Commissiegriffier. Je bent de steun en toeverlaat voor het inhoudelijk voorbereiden, ondersteunen en afwerken van bijeenkomsten, zoals infosessies, dialoogsessies, commissievergaderingen en raadsvergaderingen.
Je weet wat raads- en commissieleden en inwoners nodig hebben zodat de besluitvorming op een transparante en efficiënte wijze verloopt. Vanuit dit oogpunt plaats je vergaderdocumenten, zorg je voor een goede opmaak van moties en amendementen en verwerk je de besluiten en actiepunten zoals besproken tijdens vergaderingen. Dankzij jouw secure werk kunnen raads- en commissieleden zich goed voorbereiden op alle vergaderingen en kan iedereen achteraf feilloos besluiten terugvinden. Je zorgt voor een actuele en goed toegankelijke kennisbank voor raads- en commissieleden, waar zij relevante informatie en documenten kunnen vinden.
Doordat jij verantwoordelijk bent voor het archiveren van vergaderstukken en -opnames zorg je dat deze ook in de toekomst geraadpleegd kunnen worden. Je plaatst actuele informatie op de website over de gemeenteraad en haar commissies en zorgt voor een juiste verwerking van gegevens en onderzoek bij wisseling van raadsleden en/of commissieleden.
Ook ben je bent verantwoordelijk voor het proces van technische en politieke vragen die gesteld worden door raads- en commissieleden. Daarnaast draag je als Secretaris van de Rekenkamercommissie bij aan het onderzoeken van de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentebestuur.
De gemeente Heerenveen is trots op haar gemeente en streeft ernaar om een goede werkgever te zijn voor alle medewerkers. Bij de gemeente Heerenveen heerst er een informele en collegiale werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. We hebben een buitengewoon goede cao en bieden naast een uitstekend salaris ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden aan.
Waar moet je dan aan denken?
Daarnaast stimuleren we onze medewerkers om zichzelf te blijven ontwikkelen en bieden we diverse mogelijkheden voor opleidingen en trainingen aan.
Het is belangrijk dat je als Medewerker Griffie goed in staat bent om prioriteiten te stellen en goed kan werken onder tijdsdruk. Door jou gestructureerde manier van werken en oog voor detail weet je je werkzaamheden geordend uit te voeren. Voor een juiste uitvoering beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
Wat neem je zoal nog meer mee?
De competenties die voor zijn functie van belang zijn, samengevat:
Deze functie biedt voldoende afwisseling en vraagt ook om de nodige flexibiliteit. Zo werk je een aantal keren per maand samen met je collega’s in de avonduren. Zie jij dit als een leuke uitdaging? Dan pas jij goed binnen gemeente Heerenveen!
De gemeente Heerenveen, gelegen in het mooie zuiden van Friesland, telt ruim 50.000 inwoners. De gemeente is rijk aan historie en cultuur en biedt tegelijkertijd moderne voorzieningen en infrastructuur. Ze staan hier bekend om de innovatieve aanpak en oog voor vernieuwing. Want door open te staan voor nieuwe ideeën en initiatieven, wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de lokale economie. Dit gebeurt door te investeren in duurzame energie en het bieden van hoogwaardige voorzieningen op het gebied van sport, cultuur en onderwijs.
Daarnaast zijn de verhoudingen tussen het college en de raad, maar ook binnen alle partijen, gebaseerd op een goede constructieve samenwerking. Er heerst een cultuur van respect en openheid, waarbij alle stemmen gehoord worden en er gezamenlijk gezocht wordt naar oplossingen voor uitdagingen en kansen.
Werken bij de gemeente Heerenveen betekent dat je je inzet voor een gemeenschap die nooit stilstaat en waar altijd wel iets te doen is. Door samen te werken aan een duurzame, leefbare en betrokken gemeenschap, draag je bij aan een toekomst waarin Heerenveen en haar inwoners kunnen blijven groeien en bloeien.
Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze functie. Voel je daarom te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, leeftijd, gender of geaardheid.