Heb je interesse voor het verbeteren van het democratische proces en wil je de gemeenteraad ondersteunen? Word dan onze enthousiaste Medewerker Griffie in de gemeente Heerenveen. Solliciteer nu en laten we in gesprek gaan!
Als Medewerker Griffie fungeer je als de rechterhand van de Commissiegriffier, je hebt een diepgaand begrip van de behoeften van raads- en commissieleden, evenals die van de inwoners, om ervoor te zorgen dat besluitvorming plaatsvindt op een transparante en efficiënte wijze. Vanuit deze invalshoek ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van vergaderdocumenten, het verzorgen van de correcte opmaak van moties en amendementen, en het verwerken van besluiten en actiepunten die tijdens vergaderingen worden besproken. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen raads- en commissieleden zich optimaal voorbereiden op elke vergadering, en kunnen besluiten na afloop moeiteloos worden teruggevonden. Jij waarborgt een actuele en goed toegankelijke kennisbank voor raads- en commissieleden, waar zij relevante informatie en documenten kunnen raadplegen.
Als archiefbeheerder van vergaderstukken en -opnames zorg je ervoor dat deze in de toekomst gemakkelijk te vinden zijn. Bovendien draag je zorg voor de publicatie van actuele informatie op de website met betrekking tot de gemeenteraad en haar commissies, en waarborg je een nauwkeurige verwerking van gegevens en onderzoek bij de wisseling van raads- en commissieleden.
Je hebt ook de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van technische en politieke vragen die gesteld worden door raads- en commissieleden. Daarnaast lever je als Secretaris van de Rekenkamercommissie een waardevolle bijdrage aan het onderzoeken van de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentebestuur.
De gemeente Heerenveen is trots op haar gemeente en streeft ernaar om een voortreffelijke werkgever te zijn voor al haar medewerkers. Onze werkomgeving kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. We hanteren een aantrekkelijke cao en naast een competitief salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat kun je van ons verwachten?
Als Medewerker Griffie is het cruciaal dat je uitblinkt in het stellen van prioriteiten en moeiteloos kunt werken onder tijdsdruk. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ben je in staat om je taken georganiseerd uit te voeren. Bovendien beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, wat van essentieel belang is voor deze rol.
Wat breng je nog meer mee?
De competenties die voor zijn functie van belang zijn, samengevat:
De gemeente Heerenveen, gelegen in het mooie zuiden van Friesland, telt ruim 50.000 inwoners. De gemeente is rijk aan historie en cultuur en biedt tegelijkertijd moderne voorzieningen en infrastructuur. Ze staan hier bekend om de innovatieve aanpak en oog voor vernieuwing. Want door open te staan voor nieuwe ideeën en initiatieven, wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de lokale economie. Dit gebeurt door te investeren in duurzame energie en het bieden van hoogwaardige voorzieningen op het gebied van sport, cultuur en onderwijs.
Daarnaast zijn de verhoudingen tussen het college en de raad, maar ook binnen alle partijen, gebaseerd op een goede constructieve samenwerking. Er heerst een cultuur van respect en openheid, waarbij alle stemmen gehoord worden en er gezamenlijk gezocht wordt naar oplossingen voor uitdagingen en kansen.
Werken bij de gemeente Heerenveen betekent dat je je inzet voor een gemeenschap die nooit stilstaat en waar altijd wel iets te doen is. Door samen te werken aan een duurzame, leefbare en betrokken gemeenschap, draag je bij aan een toekomst waarin Heerenveen en haar inwoners kunnen blijven groeien en bloeien.
Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze functie. Voel je daarom te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, leeftijd, gender of geaardheid.
