Managementassistent

Omschrijving vacature

Breng structuur, overzicht en verbinding binnen Raadsma.

Bij Raadsma draait alles om vakmanschap, ondernemerschap en betrokkenheid. Als familiebedrijf zijn de lijnen kort en wordt er snel geschakeld. Juist die dynamiek maakt het werk uitdagend en afwisselend. Tegelijkertijd groeit de organisatie en ontstaat er steeds meer behoefte aan structuur, overzicht en onderlinge afstemming. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Managementassistent die ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen, overleggen goed worden voorbereid en belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Iemand die niet alleen organiseert, maar ook verbindt.

Over de functie:

Als Managementassistent ondersteun je de directie bij de dagelijkse organisatie van werkzaamheden. Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat plannen, afspraken en besluiten daadwerkelijk worden opgevolgd. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet uit beeld verdwijnen. Daarnaast heb je oog voor de mensen binnen de organisatie en draag je bij aan een prettige samenwerking tussen collega’s en afdelingen.

• Voorbereiden, plannen en organiseren van directie- en management overleggen;
• Vastleggen van afspraken, actiepunten en besluiten;
• Bewaken van de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken;
• Coördineren van interne communicatie;
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede verbetertrajecten;
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen van de directie bij organisatorische en personele vraagstukken.

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen;
• Veel ruimte om processen en structuren verder te professionaliseren;
• Een functie waarin je daadwerkelijk impact kunt maken op de organisatie;
• Marktconform salaris passend bij ervaring en achtergrond;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie eisen:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directieassistent, office manager of vergelijkbare functie;
• Sterk organiserend vermogen;
• Administratief en communicatief zeer vaardig;
• Proactief en zelfstandig;
• Flexibel en stressbestendig;
• Nauwkeurig en sterk in het bewaken van processen;
• Sociaal sterk en in staat om verbinding te creëren binnen teams;
• Durft gevraagd en ongevraagd advies te geven;
• Beschikt over een gezonde dosis tact, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf:

Raadsma is al jarenlang een betrouwbare partner voor professionals in de bouw, industrie en techniek. We combineren de kracht van een familiebedrijf met een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige relaties.