terug naar overzicht

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mark Hietkamp

Mark Hietkamp 0626551961
Ik solliciteer

Ondersteuner Griffie

Specificaties Ondersteuner Griffie

Opleidingsniveau MBO 4
Standplaats Heerenveen
Uren per week 28 tot 32 uur
Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Vacaturenummer 21032024MHK

Omschrijving vacature

Ben jij een servicegericht organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het creëren van structuur en orde? Kom aan de slag als Ondersteuner Griffie voor de afdeling Griffie bij de Gemeente Heerenveen.

Ben je direct enthousiast geworden van deze vacature en wil je samen met de Gemeente Heerenveen alles naar een hoger niveau te tillen? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan!

Over de functie:

Als Ondersteuner Griffie ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en categoriseren van de griffie-e-mails en zorg je voor gestroomlijnd mailboxbeheer en correspondentie. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en ziet er juist een leuke uitdaging in om te werken met verschillende drukke agenda’s. Ook ben je het eerste aanspreekpunt bij de telefonie en bied je ondersteuning bij het organiseren, ondersteunen en bijwonen van verschillende bijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomsten bied je technische ondersteuning en zorg je ervoor dat alle processen soepel blijven verlopen op de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, zowel intern als extern. Daarnaast bied je ondersteuning bij personele zorg en het organiseren van jubilea. Verder zorg je voor het bijhouden van gegevens en het functioneel beheer van diverse systemen. Daarnaast houd je het weekbericht actueel, zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.

Kortom, als Ondersteuner Griffie bij de afdeling Griffie heb je een divers takenpakket en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de gemeentelijke processen.

Wat wij bieden:

De gemeente Heerenveen is trots op haar gemeente en streeft ernaar om een goede werkgever te zijn voor alle medewerkers. Bij de gemeente Heerenveen heerst er een informele en collegiale werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. We hebben een buitengewoon goede cao en bieden naast een uitstekend salaris ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden aan.

Waar moet je dan aan denken?

  • Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB), van 17,05% van je bruto salaris. Met dit IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen;
  • En je bouwt pensioen op via het ABP.

Daarnaast stimuleren we onze medewerkers om zichzelf te blijven ontwikkelen en bieden we diverse mogelijkheden voor opleidingen en trainingen aan.

Functie eisen:

Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, communicatieve vaardigheden en sterke organisatorische skills helpen je om je werk moeiteloos uit te voeren. Je bent tenslotte bekend met gegevensbeheer en het functioneel beheren hiervan. Je hebt een hands-on mentaliteit, waardoor je niet alleen in staat bent om zelfstandig te werken, maar ook om snel problemen op te lossen en taken efficiënt af te handelen.

Daarnaast ben je proactief, energiek en stressbestendig, waardoor je in staat bent om te blijven presteren, zelfs onder druk. Je flexibele houding strekt zich ook uit tot je beschikbaarheid, waarbij je bereid bent om flexibel te zijn in dagen en uren indien nodig. Zo kunnen bijeenkomsten bijvoorbeeld in de avonduren plaatsvinden.

Wat neem je zoal mee?

  • Afgeronde MBO 4, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie; (weglaten?)
  • Je vindt het leuk om te werken met MS Office en technische (vergader)systemen.

De competenties die voor zijn functie van belang zijn, samengevat:

  • Servicegericht
  • Innoverend vermogen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Politieke sensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Snel kunnen schakelen
  • Aandacht voor details
  • Flexibel
  • Communicatieve vaardigheden
  • Assertief

Deze functie biedt voldoende afwisseling en vraagt ook om de nodige flexibiliteit. Zo werk je een aantal keren per maand samen met je collega’s in de avonduren. Zie jij dit als een leuke uitdaging? Dan pas jij goed binnen gemeente Heerenveen!

Over het bedrijf:

De gemeente Heerenveen, gelegen in het mooie zuiden van Friesland, telt ruim 50.000 inwoners. De gemeente is rijk aan historie en cultuur en biedt tegelijkertijd moderne voorzieningen en infrastructuur. Ze staan hier bekend om de innovatieve aanpak en oog voor vernieuwing. Want door open te staan voor nieuwe ideeën en initiatieven, wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de lokale economie. Dit gebeurt door te investeren in duurzame energie en het bieden van hoogwaardige voorzieningen op het gebied van sport, cultuur en onderwijs.

Daarnaast zijn de verhoudingen tussen het college en de raad, maar ook binnen alle partijen, gebaseerd op een goede constructieve samenwerking. Er heerst een cultuur van respect en openheid, waarbij alle stemmen gehoord worden en er gezamenlijk gezocht wordt naar oplossingen voor uitdagingen en kansen.

 Werken bij de gemeente Heerenveen betekent dat je je inzet voor een gemeenschap die nooit stilstaat en waar altijd wel iets te doen is. Door samen te werken aan een duurzame, leefbare en betrokken gemeenschap, draag je bij aan een toekomst waarin Heerenveen en haar inwoners kunnen blijven groeien en bloeien.

Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze functie. Voel je daarom te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, leeftijd, gender of geaardheid.

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!

Ik solliciteer direct