terug naar overzicht

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mark Ley

Mark Ley 0610566952
Ik solliciteer

Officemanager

Specificaties Officemanager

Opleidingsniveau MBO+/HBO werk- en denkniveau
Standplaats Leeuwarden
Uren per week 24 uur
Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Vacaturenummer 05032024ML

Omschrijving vacature

Bij ons groeiende en dynamische HR-adviesbureau in Leeuwarden is er een geweldige kans ontstaan voor een enthousiaste Officemanager. Ben jij, of ken jij iemand, die op zoek is naar een boeiende rol in het hart van onze organisatie? Ons kantoor, bestaande uit HRM-Friesland, HRM-Office en FrieSelect, heeft onlangs zijn intrek genomen in een ruim kantoor in het bruisende centrum van Leeuwarden.

Solliciteer vandaag nog en laat jouw talenten schitteren bij ons!

Over de functie:

Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor, waarbij geen dag hetzelfde is. Je houdt je bezig met het organiseren van sociale activiteiten en fungeert als de drijvende kracht achter ons ontspanningsbeleid. Of het nu gaat om het regelen van leuke teamactiviteiten of het bijhouden van attenties voor collega’s, jij maakt het verschil.

Naast deze sociale aspecten draag je ook serieuze verantwoordelijkheden, waaronder procesbeheer, beheren van de backoffice en administratie. Je beheert processen in ons nieuwe CRM-systeem (Simplicate), waarbij urenregistratie, projectadministratie en facturatie tot jouw verantwoordelijkheden behoren. Ook speel je een cruciale rol in de backoffice van Assessments.frl, waar je processen van begin tot eind beheert en contact onderhoudt met assessors, klanten en kandidaten.

Met jouw creatieve inslag ben je in staat onze organisatie meer bekendheid te geven. Je hebt een scherp oog voor (interne) marketing en weet pakkende social media posts te creëren voor vacatures. Kortom, een zeer afwisselende functie waarin je met jouw creativiteit en initiatief het verschil maakt.

Wat wij bieden:

Naast een collegiaal en gezellig team bieden wij jou veel zelfstandigheid en vrijheid om je functie vorm te geven. De informele sfeer binnen ons bedrijf zorgt voor ruimte om vragen te stellen en effectief samen te werken met collega’s.

Enkele voordelen die wij met enthousiasme aanbieden:

  • Professionele ontwikkeling: Wij investeren in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden voor verdere educatie.
  • Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden: Wij bieden een concurrerend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en 28 vakantiedagen.
  • Divers en inclusief team: Wij waarderen diversiteit en inclusiviteit, en streven naar een werkomgeving waarin alle medewerkers zich gewaardeerd, gerespecteerd en gehoord voelen.
  • Kans om bij te dragen aan bedrijfsgroei: Als onderdeel van een groeiende organisatie bieden wij medewerkers de kans om actief bij te dragen aan het succes en de groei van het bedrijf.
  • Fantastische kantoorlocatie: Gelegen in het centrum van Leeuwarden biedt ons kantoor een inspirerende en centrale locatie voor de dagelijkse werkzaamheden.

Functie eisen:

Als Officemanager zoeken we specifieke talenten:

  • Organisatorisch sterk met goede administratieve vaardigheden;
  • Digitale vaardigheden en bekendheid met diverse systemen;
  • Sociaal persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Zowel een teamspeler als zelfstandige werker;
  • Creatief met oog voor detail en nauwkeurigheid;
  • En natuurlijk, beschikken over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Ook als je nog weinig ervaring hebt, maar overtuigd bent van je talenten, nodigen we je uit om te solliciteren!

Over het bedrijf:

Over ONS! 

HRM-Friesland is hét HR-adviesbureau van Noord-Nederland, HRM-Office richt zich op personeelsadministratie, terwijl FrieSelect gespecialiseerd is in werving en selectie. Samen vormen we het meest veelzijdige HR-adviesbureau van Noord-Nederland.

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!

Ik solliciteer direct