Officemanager

Specificaties Officemanager

Opleidingsniveau MBO+ werk en denkniveau
Standplaats Heerenveen
Uren per week 28-40
Dienstverband Vast
Vacaturenummer 10112022WB

Omschrijving vacature

Ben jij van nature iemand die blij wordt van het ontzorgen? Ben jij een echte aanpakker die op MT niveau schakelt? Lees snel verder!

Over de functie:

Als officemanager ben je de spin in het web en zorg je er voor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je coördineert, geeft leiding en voert voortgangsgesprekken. Je bent de steun en toeverlaat van de artsen en klanten van VerzuimConsult Medisch. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor het faciliteren van de benodigdheden voor de klanten en collega’s. Daarnaast verricht je dagelijkse operationele werkzaamheden zodat VerzuimConsult en VerzuimConsult Medisch ongestoord doorlopen.

Je werkzaamheden zullen onder anderen zijn het beantwoorden van inkomend telefoonverkeer en beheren van verschillende mailboxen. Jij zorgt voor het invoeren van de aanvragen van nieuwe klanten en het versturen van de offertes en opdrachtbevestigingen. Daar op aansluitend ben je verantwoordelijk voor een follow-up van verzonden offertes, plan of wijs je opdrachten toe en ben je verantwoordelijk voor kwaliteit en klachten afhandeling.

Naast de dagelijkse werkzaamheden werk je veel samen met de algemeen directeur en ondersteun je in het uitvoeren van projecten op management of toegewezen aandachtsgebied. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het monitoren van relevante ontwikkelingen binnen de eigen aandachtsgebieden, waaronder bijvoorbeeld wet- en regelgeving.

Wat wij bieden:

  • Flexibele werktijden;
  • Goede en marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Functie eisen:

  • MBO werk en denkniveau met een relevant diploma of minimaal 2 jaar werkervaring bij voorkeur in de arbodienstverlening;
  • Kennis van diverse MS programma’s (Word, Excel en Windows).

Kerncompetenties

  • Pro-actief;
  • Verantwoordelijkheid;
  • Prioroteren

Over het bedrijf:

Bij VerzuimConsult Medisch doen we ons advieswerk met het hoofd en met het hart. Enerzijds kijken wij rationeel naar de feiten, de mogelijke scenario’s, de cijfers, de financiële consequenties. Anderzijds hebben wij net zoveel oog voor de menselijke kant; de sociale overwegingen, collegialiteit, de harmonie, het gevoel. De oplossing ligt vaak in het midden. Niet als compromis, maar als basis om versneld uit een impasse te komen. Of nog liever: deze zien te voorkomen.

Werk je voor VerzuimConsult? Dan werk je bij één van de topbureau ’s die er in deze branche te vinden zijn.  Je werkt samen met een team experts en je leert van dossier niveau tot strategisch bedrijfsniveau je skills te ontwikkelen. Daarnaast vind je onder onze opdrachtgevers toonaangevende multinationals met interessante opdrachten. Werken bij VerzuimConsult is de beste volgende stap in je carrière!

Sluitingsdatum:

29 november 2022

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!

Ik solliciteer direct