Medewerker Administratie en Planning

Omschrijving vacature

Kun jij de volgende punten afstrepen?

• Je bent graag de ondersteunende factor op kantoor;
• Je staat communicatief sterk in je schoenen;
• En je bent een echte administratieve duizendpoot.

Afgestreept? Dan is dit jouw vacature! Ga aan de slag bij een betrokken dienstverlener als Medewerker Administratie en Planning.

Over de functie:

In deze functie ben jij de ondersteunende factor die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Zo verzorg je de planning, voer je offertes uit en verwerk je nieuwe opdrachten. Hierin ben je verantwoordelijk voor het screenen en versturen van de opgeleverde rapportages.

En aan wat voor werkzaamheden moet je nog meer denken?

• Professioneel verloop van telefoonverkeer en het beheren van diverse mailboxen;
• Follow-up van offertes bij (nieuwe) klanten;
• Klantgegevens verzamelen bij akkoord offerte en deze toewijzen aan de betreffende collega;
• Facturatie opstellen en versturen.

In het gehele proces ben je verantwoordelijk voor het controleren van de lay-out zodat de huisstijl van de betrokken dienstverlener gewaarborgd blijft.

Wat wij bieden:

Je komt te werken in een kleinschalige en zeer collegiale organisatie. Zij zien de voordelen ervan in om te investeren in je talenten zodat je deze volledig weer kunt inzetten op de werkvloer.

Wat bieden zij je nog meer?

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Flexibele werktijden en uren in overleg;
• Markt conform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Functie eisen:

Wat neem je mee?

• Afgeronde MBO+ opleiding;
• Minimaal 2 jaar vergelijkbare werkervaring is een pre;
• Kennis van automatiseringssoftware van Windows 365 (Word, Excel e.d.).

Kerncompetenties

• Proactief
• Commercieel vermogen
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Kwaliteit gerichtheid
• Samenwerken

Over het bedrijf:

Deze betrokken dienstverlener verleent advies met het hoofd en met het hart voor andere werkgevers en werknemers. Zij adviseren onder andere toonaangevende multinationals met interessante casussen. Werken bij deze betrokken dienstverlener kan gezien worden als de best volgende stap in je carrière!

Sluitingsdatum:

7 februari 2023