Directiesecretaresse

Omschrijving vacature

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie gespecialiseerd in arbeidsdeskundige dienstverlening en re-integratie. Binnen het team werken gedreven professionals die zich met hart en hoofd inzetten voor het welzijn van cliënten en het leveren van maatwerkoplossingen voor hun opdrachtgevers.
Ben jij sterk in organiseren, behoud jij moeiteloos het overzicht en voel je precies aan wat er nodig is op directieniveau? Dan maken zij graag kennis met jou!

Over de functie:

Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de Algemeen Directeur. Jij bewaakt het overzicht, regelt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je schakelt snel tussen verschillende taken, denkt proactief mee en stelt de juiste prioriteiten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en coördineren van de complexe agenda van de Algemeen Directeur.
• Het opstellen en verwerken van contracten.
• Het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verzorgen van professionele correspondentie en interne communicatie.
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Wat wij bieden:

• Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage echt verschil maakt.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
• 8% vakantiegeld, een 13e maand en een reiskostenvergoeding.
• Iedere week een bootcamp, georganiseerd vanuit kantoor.
• Een warm en betrokken team, met volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Functie eisen:

Ze zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die zelfstandig en proactief te werk gaat. Jij hebt geen behoefte aan voortdurende aansturing en weet altijd een stap vooruit te denken. In hectische situaties breng jij rust en structuur, en zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en vlekkeloos worden afgerond.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent integer, representatief en stressbestendig.
• Discretie, professionaliteit en een natuurlijke verbindende houding.
• Oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze.
• Je brengt structuur aan, houdt het archief up-to-date en zorgt voor actuele sjablonen.

Over het bedrijf:

Bij deze organisatie staat persoonlijk contact, deskundig actief en maatwerk centraal. Ze begeleiden werkgevers en werknemers bij het beheersen en terugdringen van verzuim, met een aanpak die gericht is op duurzame inzetbaarheid. Met hun jarenlange ervaring en een scala aan professionals ondersteunen ze organisaties in heel Nederland. Ze geloven in korte lijnen, transparante communicatie en een samenwerking waarin de mens altijd centraal staat.