Directieondersteuner

Omschrijving vacature

Bij deze organisatie geloven ze in durven, leren en groeien. Ze bieden ruimte aan zowel de leerlingen als de medewerkers om samen op avontuur te gaan. Achter de schermen, op het servicebureau, zorgen ze voor een stevige basis. En daar kom jij in beeld!

Met ruim 20 collega’s ondersteunt het servicebureau de scholen op het gebied van HR, marketing & communicatie, huisvesting, ICT en finance. Zo kunnen de scholen zich richten op waar het écht om draait: goed onderwijs. als bestuursondersteuner speel jij hierin een sleutelrol. Jij ondersteunt de bestuurder op professioneel, secretarieel en organisatorisch niveau. Daarnaast kan het voorkomen dat je, waar nodig, ook betrokken wordt bij de ondersteuning van andere leden van het managementteam van het servicebureau. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de focus kan liggen op strategische koers van de organisatie.

Over de functie:

Als Directieondersteuner ben je de rechterhand van onze bestuurder. Je bent een vertrouwd gezicht op het servicebureau en houdt je de regie over agenda’s, vergaderingen en documenten. Je denkt mee, werkt vooruit en zorgt ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid is.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken voor het bestuur, de raad van toezicht (RvT) en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).
• Het notuleren van vergaderingen en het maken van heldere actie- en besluitenlijsten.
• Het bewaken van de voortgang en het opvolgen van actiepunten.
• Het plannen van afspraken en het coördineren van de dagelijkse agenda van de bestuurder (en waar nodig ook van andere betrokkenen binnen het servicebureau).
• Het beheren van administratieve processen en het zorgen voor goede documentatie en archivering.

Wat wij bieden:

Wat maakt deze functie zo leuk?

Geen dag is hetzelfde! ’s Ochtends bereid je een vergadering van de raad van toezicht voor, en ’s middags plan je een reeks gesprekken voor de bestuurder op onze 31 scholen. Tussendoor zorg je dat alles achter de schermen soepel blijft lopen. Je werkt nauw samen met de bestuurder, en je schakelt daarbij ook makkelijk met andere collega’s binnen het servicebureau.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Je bent alle schoolvakanties vrij!
• Onmiskenbare rol binnen de organisatie.
• Afwisselende rol binnen een inspirerende omgeving.

Functie eisen:

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met ruime ervaring in een ondersteunende rol binnen een bestuursomgeving. Jij hebt het overzicht, schakelt snel en zorgt voor de juiste voorbereiding en opvolging.

Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als directieondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je bent communicatief sterk en kunt doeltreffend schakelen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie, op diverse niveaus.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s en het bieden van professionele, secretariële ondersteuning.
• Je hebt oog voor detail en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf:

Deze organisatie is een betrokken en toekomstgerichte stichting binnen het primair onderwijs, met een nuchtere en mensgerichte aanpak. De focus ligt op het creëren van ruimte voor ontwikkeling, waarbij leerlingen én medewerkers centraal staan. Achter de schermen werkt een deskundig en toegewijd team aan het ondersteunen van de scholen op uiteenlopende gebieden.

Enthousiast? Dan ontmoeten we je graag!