Communicatieadviseur/commissiegriffier

Specificaties Communicatieadviseur/commissiegriffier

Opleidingsniveau HBO
Standplaats Heerenveen
Uren per week 36 uur
Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Vacaturenummer 31032023MHK/WB

Omschrijving vacature

Voor gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die een tweedelige functie als uitdaging ziet! Het gaat hier om een ambitieuze functie waarin je de inwoners én raad in verbinding weet te brengen en zo vorm geeft aan democratische vernieuwing.

Dus ambieer jij een uitdagende functie binnen een gemeente waarin communicatie en advies de boventoon voeren? Kom werken als Communicatieadviseur én Commissiegriffier!

Nieuwsgierig geworden en wil je graag meer weten? Wij kijken er naar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en te ontdekken hoe jij bij gemeente Heerenveen het verschil kan maken.

Deze tweedelige functie houdt 0,5 fte in als Communicatieadviseur en 0,5 ft als Commissiegriffier.

Over de functie:

Communicatieadviseur

Als Communicatieadviseur ondersteun je de raad en de griffie om de ambitie van de gemeente te realiseren. Het is goed om te weten dat in deze functie nog het nodige pionierswerk te verrichten is. Helderheid over de rol en invloed van de raad en van de inwoners is hierbij het uitgangspunt. Hiervoor zet je verschillende communicatiemiddelen op een handige manier in, zoals bijvoorbeeld sociale mediaberichten en infographics. Dit doe je in afstemming en samenwerking met je collega’s van het team communicatie van de gemeente.

Ook ontwikkel je vernieuwende vormen om in contact te komen met inwoners en de democratie te bevorderen. Zo organiseer en begeleid je bijeenkomsten voor inwoners, zoals de workshop ‘Politiek Actief’. Jouw werk heeft impact. Je adviseert en ondersteunt bij interactieve processen met inwoners, bedrijven en/of instellingen en organiseert werk- en wijkbezoeken.

Het is onderdeel van je functie om de inwoners daarnaast te adviseren over de procedures en betrokkenheid van de raad. De raad wil namelijk meer bekendheid geven aan zijn rol als volksvertegenwoordiger. Zo wil de raad aan de voorkant transparant zijn over beslissingen. Maar ook dat de inwoners geïnformeerd worden over de wijze waarop en wanneer hun vraagstuk wordt behandeld en hierin worden betrokken. En daarin speel jij een belangrijke rol.

Commissiegriffier

Als Commissiegriffier is je adviserende rol de rode draad waarbij je rekening houdt met de lokale democratie. Je ondersteunt de raadsleden met het goed gaan benutten en verbeteren van de tegenwoordig zo overvloedig beschikbare hoeveelheden informatie. Met jouw inbreng en ideeën zorg je ervoor dat zowel de externe als de interne communicatie een boost krijgt. Hierin verzorg je de communicatie rondom het besluitvormingsproces. Je maakt informatie begrijpelijk en toegankelijk in dossiers en op de website van de gemeente.

Kortom, je draagt bij aan een goede en democratische besluitvorming welke je op een transparante en duidelijke manier communiceert binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

Wat wij bieden:

De gemeente Heerenveen is trots op haar gemeente en streeft ernaar om een goede werkgever te zijn voor alle medewerkers. Bij de gemeente Heerenveen heerst er een informele en collegiale werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. We hebben een buitengewoon goede cao en bieden naast een uitstekend salaris ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden aan.

Waar moet je dan aan denken?

  • Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB), van 17,05% van je bruto salaris. Met dit IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen;
  • En je bouwt pensioen op via het ABP.

Daarnaast stimuleren we onze medewerkers om zichzelf te blijven ontwikkelen en bieden we diverse mogelijkheden voor opleidingen en trainingen aan.

Functie eisen:

Om deze uitdagende rol succesvol uit te voeren, is het van belang dat je een kenner bent op het gebied van communicatie. Het is bovenal belangrijk dat je weet wat er speelt binnen de gemeente, onder zijn inwoners, en dat je oog hebt voor de gemeenschap als geheel. Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

In deze tweedelige functie is het nodig dat je proactief en resultaatgericht bent bij het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen. Daarnaast is het belangrijk dat je over een groot analytisch vermogen beschikt om complexe vraagstukken te doorgronden.

In deze functie gaat het, naast de genoemde competenties, ook om verbinding. Dit betekent dat je contact legt met de inwoners van de gemeente en met de medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

Verder blijf je uit interesse op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in zowel de nationale als de lokale politiek.

Wat neem je zoal mee voor Communicatieadviseur?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een flinke dosis creativiteit;
  • Dienstverlenend en stel je hoge eisen aan de kwaliteit van je werk;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal. Beheersing van de Friese taal is een pre en anders de bereidheid om deze te leren.

Wat neem je zoal mee voor Commissiegriffier?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een onbevooroordeelde houding en het handelen hiernaar;
  • Het vermogen om goed te kunnen relativeren. 

De competenties die voor deze tweedelige functie van belang zijn, samengevat:

  • Analytisch vermogen
  • Stressbestendig
  • Hoge orde en structuur
  • Omgevingsbewustzijn
  • Politieke sensitiviteit
  • Innoverend vermogen
  • Plannen en organiseren
  • Communicatieve vaardigheden 

Deze tweedelige functie bevat en breed aantal werkzaamheden en daarom is het van belang dat je je flexibel weet op te stellen. En dat je de orde, rust en overzicht weet te bewaren bij veranderingen en onverwachte situaties.

Deze functie biedt voldoende afwisseling en vraagt ook om de nodige flexibiliteit. Zo werk je een aantal keren per maand samen met je collega’s in de avonduren. Zie jij dit als een leuke uitdaging? Dan pas jij goed binnen gemeente Heerenveen!

Over het bedrijf:

De gemeente Heerenveen, gelegen in het mooie zuiden van Friesland, telt ruim 50.000 inwoners. De gemeente is rijk aan historie en cultuur en biedt tegelijkertijd moderne voorzieningen en infrastructuur. Ze staan hier bekend om de innovatieve aanpak en oog voor vernieuwing. Want door open te staan voor nieuwe ideeën en initiatieven, wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de lokale economie. Dit gebeurt door te investeren in duurzame energie en het bieden van hoogwaardige voorzieningen op het gebied van sport, cultuur en onderwijs.

Daarnaast zijn de verhoudingen tussen het college en de raad, maar ook binnen alle partijen, gebaseerd op een goede constructieve samenwerking. Er heerst een cultuur van respect en openheid, waarbij alle stemmen gehoord worden en er gezamenlijk gezocht wordt naar oplossingen voor uitdagingen en kansen. 

Werken bij de gemeente Heerenveen betekent dat je je inzet voor een gemeenschap die nooit stilstaat en waar altijd wel iets te doen is. Door samen te werken aan een duurzame, leefbare en betrokken gemeenschap, draag je bij aan een toekomst waarin Heerenveen en haar inwoners kunnen blijven groeien en bloeien.

Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze functie. Voel je daarom te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, leeftijd, gender of geaardheid.

Sluitingsdatum:

6 juni 2023

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!

Ik solliciteer direct