| Opleidingsniveau HBO |
| Standplaats Heerenveen |
| Uren per week 36 uur |
| Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op vast |
| Vacaturenummer 31032023MHK/WB |
Als Commissiegriffier ben jij de drijvende kracht achter de ontwikkeling van de politieke commissies ter voorbereiding van de gemeenteraadsvergadering en draag jij bij aan het verbeteren van de samenwerking tussen de commissies en andere betrokken partijen.
Zie jij jezelf deze belangrijke rol spelen in het politiek-bestuurlijke proces van de gemeente Heerenveen? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!
Lees verder en ontdek of deze functie bij jou past!
Jouw belangrijkste taak is het zorgen voor een correct en efficiënt verloop van het bestuurlijke besluitvormingsproces door middel van een goede voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen van de raad. Daarnaast signaleer je risico’s en knelpunten en draag je verbeterpunten aan voor de vergaderstructuren en processen van de raad, rekening houdend met de lokale democratie. Zo organiseer je ook werkbezoeken en infosessies en maak je gastsprekers wegwijs in het politieke proces.
In de functie als Commissiegriffier is je adviserende rol de rode draad. Je voert hierin een actieve kwaliteitscontrole uit van vergaderstukken en je geeft advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan commissievoorzitters en -leden. Je adviseert inwoners over de procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen. En je neemt bij afwezigheid van de Griffier deze rol over bij raadsvergaderingen. Al met al biedt deze functie een gevarieerd takenpakket dat verschillende vaardigheden vereist.
Deze functie bevat daarnaast een mix van administratieve en organisatorische taken. Want naast het verwerken van fractievergoedingen en het afhandelen van declaraties, omvat de functie ook taken zoals het opstellen van de jaaragenda voor vergaderingen en het bijhouden van de lange termijn agenda (LTA). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het behandelen van niet partijgebonden scholingsaanvragen en het bijhouden van rapporten van de rekenkamercommissie. De diversiteit in deze functie laat zich vormen doordat je ook projectleider bent voor enkelvoudige projecten.
Als Commissiegriffier is er genoeg te doen en werk je mee aan een goede en democratische besluitvorming binnen de gemeente Heerenveen.
De gemeente Heerenveen is trots op haar gemeente en streeft ernaar om een goede werkgever te zijn voor alle medewerkers. Bij de gemeente Heerenveen heerst er een informele en collegiale werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. We hebben een buitengewoon goede cao en bieden naast een uitstekend salaris ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden aan.
Waar moet je dan aan denken?
Daarnaast stimuleren we onze medewerkers om zichzelf te blijven ontwikkelen en bieden we diverse mogelijkheden voor opleidingen en trainingen aan.
Het is belangrijk als Commissiegriffier dat je een groot analytisch vermogen hebt om complexe vraagstukken goed te doorgronden en zo hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Jij weet je orde, rust en overzicht te bewaren bij veranderingen en onverwachte situaties.
Daarnaast is het belangrijk om oog te hebben voor verschillende belangen en professioneel om te gaan met politieke gevoeligheden en spanningen.
Wat neem je zoal mee?
De competenties die voor zijn functie van belang zijn, samengevat:
Deze functie biedt voldoende afwisseling en vraagt ook om de nodige flexibiliteit. Zo werk je een aantal keren per maand samen met je collega’s in de avonduren. Zie jij dit als een leuke uitdaging? Dan pas jij goed binnen gemeente Heerenveen!
De gemeente Heerenveen, gelegen in het mooie zuiden van Friesland, telt ruim 50.000 inwoners. De gemeente is rijk aan historie en cultuur en biedt tegelijkertijd moderne voorzieningen en infrastructuur. Ze staan hier bekend om de innovatieve aanpak en oog voor vernieuwing. Want door open te staan voor nieuwe ideeën en initiatieven, wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de lokale economie. Dit gebeurt door te investeren in duurzame energie en het bieden van hoogwaardige voorzieningen op het gebied van sport, cultuur en onderwijs.
Daarnaast zijn de verhoudingen tussen het college en de raad, maar ook binnen alle partijen, gebaseerd op een goede constructieve samenwerking. Er heerst een cultuur van respect en openheid, waarbij alle stemmen gehoord worden en er gezamenlijk gezocht wordt naar oplossingen voor uitdagingen en kansen.
Werken bij de gemeente Heerenveen betekent dat je je inzet voor een gemeenschap die nooit stilstaat en waar altijd wel iets te doen is. Door samen te werken aan een duurzame, leefbare en betrokken gemeenschap, draag je bij aan een toekomst waarin Heerenveen en haar inwoners kunnen blijven groeien en bloeien.
Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze functie. Voel je daarom te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, leeftijd, gender of geaardheid.